CaseMaster® SPC

Dit is een applicatie speciaal ontwikkeld voor de registratie en administratie van subsidie aanvragen. Het hele proces van aanvraag tot de laatste verantwoording is in kaart gebracht.
Voor een subsidie adviseur is het belangrijk om de deadline te halen. Bij een toename aan aanvragen wilt u natuurlijk ook het overzicht en de controle hierin  behouden. In de huidige tijd is het van belang dat de processen zowel efficiënt als effectief zijn. CaseMaster® SPC helpt hierbij.

 

 

 

CaseMaster® SPC geeft direct inzicht in alle onderhanden aanvragen en ieder lid van het team heeft inzicht in de voortgang van de betreffende subsidie aanvraag. Door de opbouw van een elektronisch dossier per subsidie aanvraag is het mogelijke om elkaars dossier over te nemen.

Door het volledig geïntegreerde takenmanagement systeem is een aparte agenda niet meer nodig. In het takenmanagement systeem noteert u zelf taken en worden de taken die u vanuit de aanvragen genereert getoond. Deze taken zijn door te schuiven naar collega’s, zonder dat u de controle over de taak verliest.  De taken kunnen per dag, week of maand worden weergegeven en aangevuld worden met reacties en documenten.

Middels de module rapportages krijgt u o.a. inzicht in de totale verdeling van aanvragen of aanvragen op datum. Waar nodig kan er in de rapportages doorgezoomd worden naar de onderliggende data. De rapportages zijn via verschillende gangbare bestandformaten zoals pdf te printen of te exporteren naar Excel, tevens kunnen de rapportages via een webportaal online ter beschikking worden gesteld.

 

CaseMaster® SPC is een applicatie die desgewenst is aan te passen naar klantspecifieke wensen. CaseMaster® SPC heeft geen overbodige software, vult aan wat ontbreekt en is 100% webbased.

 

CaseMaster® SPC biedt u o.a. de volgende mogelijkheden:

  • In eigen beheer regelingen toe te voegen en/of te wijzigen.
  • Compleet elektronisch dossier.
  • Inzicht in alle dossiers.
  • Overnamen van taken bij afwezigheid van collega’s.
  • Koppelen met andere systemen.
  • Uitbreidingsmogelijkheden.
  • 360 °  view op al uw aanvragen.
  • Managementinformatie met doorzoom mogelijkheden tot onderliggende data.

 

 

Wilt u meer informatie over CaseMaster® SPC en de mogelijkheden die het uw bedrijf kan bieden, neem dan contact met ons op of download de brochure.

Reviews

 

Flynth adviseurs en accountants BV
Senior Subsidieadviseur drs. Marco Stehouwer over CaseMaster Project- en Takenmanagement: “Wij hebben voor CaseMaster gekozen omdat de onderzochte standaardsoftware voor het beheren en beheersen van zeer veel subsidieaanvragen niet aan al onze eisen en wensen kon voldoen. Vanuit de aanvragen en relatiekaarten kunnen wij nu taken en notities delen met de collega’s maar op termijn ook met onze relaties en de uitvoerende instanties zoals Agentschap NL.

De snelheid waarmee 9 Knots de webbased applicatie heeft gemaakt was voor ons een openbaring, afgerond met een kort implementatietraject waarin eigen verbeterpunten makkelijk konden worden doorgevoerd.”
De volgende belangrijke voordelen zijn:

  • Zeer flexibel in het uitvoeren van aanpassingen. Updates worden onmerkbaar uitgevoerd.
  • Structuur brengen in het onder handen hebben van vele dossiers m.b.t. subsidieaanvragen.
  • Het geeft rust in het werken met vele deadlines.
  • Het bouwt een elektronisch dossier op per subsidieaanvraag waar alle collega’s bij kunnen en dus elkaar kunnen vervangen.
  • Casemaster biedt ons de gelegenheid om zelf functionele aanpassingen in de applicatie door te voeren naar eigen inzicht.
  • Op termijn is de applicatie uit te bouwen naar een takenmanagementsysteem voor alle adviseurs waar alle collega’s, taken en relaties aan elkaar “gelinkt” zijn.

M. Stehouwer, Flynth